Solo attraverso una struttura operativa efficiente i Rotary club possono servire le rispettive comunità, conservare l'effettivo e formare dirigenti capaci per il club, il distretto ed il Rotary International. Il piano direttivo di club aiuta i singoli club a definire delle procedure standard ai fini della continuità, della comunicazione e del coinvolgimento dei Rotariani.
La commissione per l'amministrazione del club svolge attività finalizzate ad un funzionamento efficace del club.
La commissione per l'amministrazione del club ha le seguenti responsabilità:
• svolgere attività finalizzate ad un funzionamento efficace ed ottimale del club sia per quanto attinente l'amministrazione in senso strettamente lato ed ampio nonchè in tema di pianificazione;
• aiutare il segretario di club a tenere i registri delle presenze, sollecitare l'assiduità, promuovere le attività di relazioni interne, sollecitare i soci rendendoli partecipi alle iniziative ed alle attività del club;
• organizzare programmi speciali;
• promuovere l'amicizia e la tolleranza tra i soci;
• realizzare il bollettino del club.