Solo attraverso una struttura operativa efficiente i Rotary club possono servire le rispettive comunità, conservare l’effettivo e formare dirigenti capaci per il club, il distretto ed il Rotary International. Il piano direttivo di club aiuta i singoli club a definire delle procedure standard ai fini della continuità, della comunicazione e del coinvolgimento dei Rotariani. La commissione per l’amministrazione del club svolge attività finalizzate ad un funzionamento efficace del club. La commissione per l’amministrazione del club ha le seguenti responsabilità: